MISE EN SITUATION :
Nous sommes quelques minutes avant de monter sur scène lors de l’évènement que votre entreprise a organisé.
La salle se remplit doucement. Les intervenants échangent leurs dernières notes. Le public s’installe.
L’animateur de ce moment attend… Il se recentre. La musique démarre, il respire un dernier coup et s’élance.
Ce moment, juste avant de prendre le micro, n’est pas un moment de stress. C’est un moment de vérification. D’alignement. De concentration.
Car une modération ou une animation réussie ne commence jamais sur scène. Elle commence en amont, parfois des mois avant cet instant T. Et c’est ce qui fait toute la différence…
Un événement bien modéré/animé donne l’impression que tout est fluide, naturel, presque évident. Les prises de parole s’enchaînent, le public réagit, les échanges sont constructifs. Derrière cette apparente simplicité, il y a un travail invisible, souvent sous-estimé.
Comprendre avant d’animer
- Quels sont vos objectifs ?
- Dans quelles circonstances l’évènement a-t-il lieu ?
- Quels en sont les enjeux ?
- Quels sont vos messages et surtout comment allons-nous les faire passer ?
Toutes ces questions permettent de poser le bon cadre, la première pierre des fondations de votre moment.
Une fois que les bases sont jetées, il est alors temps de rencontrer les différents intervenants, pour préparer, avec eux, leur prise de parole.
De combien de temps disposent-ils ? Comment vont-ils s’exprimer ? Certains aiment intervenir en une fois, tandis que d’autres préfèrent un échange sous forme d’interview.
Mais aussi, comment rendre l’ensemble cohérent ?
Mettre les intervenants en confiance
Ces échanges permettent de créer un climat de confiance. Un intervenant préparé est souvent plus à l’aise. Et un intervenant à l’aise… rend l’événement plus qualitatif.
Un déroulé, comme une émission TV
La suite consiste à construire une véritable conduite, presque comme un programme radio ou télé :
Qui parle ? Quand Combien de temps ? Avec quelle transition ? À quel moment fait-on intervenir le public ?
Ce travail de structuration est essentiel, non seulement pour donner du rythme, et du sens à l’ensemble, mais aussi pour éviter les débordements de temps, les redites et les moments creux.
Anticiper...même l'imprévisible
Sachez que dans tout événement, il y a une constante : il y a toujours quelque chose ne se passe jamais exactement comme prévu (sinon, où serait le challenge ?!)
Quelques exemples (facile, nous en avons à la pelle) : un intervenant qui dépasse ou qui ne vient pas, une question sensible, un public plus réactif que prévu, et le classique problème technique… C’est aussi pour cela que la préparation est clé.
Elle permet à l’animateur – d’avoir des questions de relance prêtes
– de connaître les points sensibles
– de savoir recadrer sans brusquer
– d’adapter le rythme en temps réel
La préparation permet d’être souple et réactif le moment venu.
Un animateur bien préparé …ne découvre rien, ne subit rien. Il sait où il va, il a la maîtrise et il est prêt à écouter.
Le rôle du modérateur n’est pas de parler. C’est de permettre aux autres de bien parler… et d’être entendus.